Župnijska pisarna je pogosto prvi stik človeka z življenjem Cerkve. Mnogi vanjo vstopajo z veseljem ob rojstvu otroka ali pripravi na poroko, drugi prihajajo zaznamovani z izgubo bližnjega, življenjskimi preizkušnjami, vprašanji ali celo z nezaupanjem in strahom. Prav zato sodelavec v župnijski pisarni ni le administrator, ampak predvsem oseba, ki zna sprejeti, poslušati, razumeti, usmeriti in pomagati. Usposabljanje želi oblikovati sodelavce, ki bodo z znanjem, človeško zrelostjo in krščansko držo soustvarjali odprto, gostoljubno in odgovorno podobo župnije. Vsebuje pet modulov, ki se vsebinsko dopolnjujejo.
- modul: Župnijska pisarna – prvi obraz Cerkve
Namen: Razumeti, da je župnijska pisarna predvsem prostor srečanja človeka s Cerkvijo.
Vsebina: Prvi modul bo namenjen razumevanju poslanstva župnijske pisarne kot prostora, kjer človek pogosto prvič stopi v stik z življenjem župnije. Govorili bomo o kulturi sprejemanja in gostoljubja, pomenu poslušanja ter empatije, spremljanju ljudi v veselih in težkih življenjskih trenutkih, odnosu do tistih, ki so oddaljeni od Cerkve, ter o sodelovanju z odgovornim župnikom, dekanom in škofijo.
Učni cilji: Udeleženci bodo razumeli pastoralno poslanstvo župnijske pisarne ter razvijali občutek za spoštljivo sprejemanje, poslušanje in spremljanje ljudi v različnih življenjskih okoliščinah.
Sobota, 6. februarja 2027, od 9.30 do 13. 00
Moderatorja: Maksimilijan Matjaž, Jure Levart
- modul: Komunikacija in delo z ljudmi v župnijski pisarni
Namen: Usposobiti sodelavce za spoštljivo, empatično in samozavestno komunikacijo z ljudmi v različnih življenjskih okoliščinah.
Vsebina: Modul bo posvečen vsakodnevni komunikaciji z obiskovalci župnijske pisarne. Posebno pozornost bomo namenili prvemu stiku z obiskovalcem, kulturi sprejema, aktivnemu poslušanju in spoštljivemu pogovoru z ljudmi ob krstu, poroki, pogrebu ali drugih pomembnih življenjskih dogodkih. Obravnavali bomo tudi zahtevnejše in konfliktne situacije ter pomen diskretnosti in varovanja dostojanstva vsakega človeka. Učni cilji: Udeleženci bodo pridobili veščine spoštljive komunikacije, samozavestnega nastopa ter ustreznega ravnanja v zahtevnejših in občutljivih življenjskih situacijah.
Sobota, 27. februarja 2027, od 9.30 do 13.00
Moderatorka: Marjetka Raušl Lesjak
- modul: Kanonskopravni postopki in cerkvena dokumentacija
Namen: Pridobiti znanje za pravilno izvajanje administrativnih in kanonskopravnih postopkov.
Vsebina: Udeleženci bodo spoznali temeljne kanonskopravne postopke in administrativna opravila, s katerimi se srečujejo v župnijski pisarni. Obravnavali bomo vodenje matičnih knjig, postopke pri krstih, porokah in pogrebih, dovoljenja, odpustnice, obvestila med župnijami, komunikacijo s škofijo, vprašanja botrstev, arhiviranja ter najpogostejše napake pri delu.
Učni cilji: Udeleženci bodo usvojili osnovna znanja za pravilno vodenje cerkvene dokumentacije ter odgovorno izvajanje najpogostejših kanonskopravnih postopkov.
Sobota, 13. marca 2027, od 9.30 do 13.00
Moderator: mag. Srečko Hren
- modul: Župnijska pisarna – zakonito in sodobno poslovanje
Namen: Usposobiti sodelavce za zakonito, odgovorno in sodobno delo.
Vsebina: V modulu bomo predstavili temeljne zakonske obveznosti pri delu župnijske pisarne, varstvo osebnih podatkov, ravnanje z arhivskim gradivom ter izdajo različnih potrdil in vodenje finančne dokumentacije. Predstavili bomo tudi sodobne oblike elektronske in spletne komunikacije, uporabo digitalnih orodij ter možnosti, ki jih pri vsakdanjem delu ponuja umetna inteligenca.
Učni cilji: Udeleženci bodo pridobili osnovna znanja za zakonito poslovanje župnijske pisarne ter samozavestnejšo uporabo sodobnih digitalnih orodij pri vsakodnevnem delu.
Sobota, 3. aprila 2027, 9.30 do 13.00
Moderatorji: Marjetka Raušl Lesjak, Vinko Čonč, Jure Levart, Tomi Vavdi
- modul: Dobre prakse župnijskih pisarn
Namen: Povezati pridobljeno znanje s konkretnimi primeri iz vsakdanjega dela.
Vsebina: Zaključni modul bo namenjen predstavitvi dobrih praks župnij in izmenjavi izkušenj med udeleženci. Posebno pozornost bomo namenili načrtovanju župnijskega koledarja in dejavnosti skozi pastoralno leto ter iskanju praktičnih rešitev za najpogostejše dileme, s katerimi se srečujejo sodelavci v župnijskih pisarnah.
Učni cilji: Udeleženci bodo znali pridobljeno znanje povezati s konkretnimi primeri iz prakse, načrtovati delo župnijske pisarne ter razvijati kulturo sodelovanja in medsebojne pomoči.
Sobota, 17. aprila 2027, od 9.30 do 13.00
Moderatorji: Tomi Vavdi, Srečko Hren, Vinko Čonč
Po opravljenem usposabljanju bodo udeleženci prejeli potrdilo o opravljenem usposabljanju.
Prosimo za prijave do 31. januarja 2027. Ker je število mest omejeno, vas vabimo, da se prijavite čim prej. Podrobnejši program in vse organizacijske informacije boste prejeli ob prijavi. Prijave sprejemamo na elektronski naslov: info@jozef.si (0590 73 800).
